Vauhtilajien jaosto

Tiedote 11.12.2009

Vauhtilajien kilpailukalenterin rakentaminen kaudelle 2010 on aloitettu. Jos seuranne on kiinnostunut järjestämään kilpailuita kaudella 2010 kehotamme lukemaan viestin huolellisesti läpi ja epäselvissä tapauksissa olemaan yhteydessä meihin. Yhteystiedot löytyvät viestin lopussa.

Jos seuranne on kiinnostunut järjestämään BMX/4X-kisan olkaa ystävällisesti yhteydessä Jouni Jalkaseen (jaoston BMX -vastaava). Hänet tavoittaa jaoston sähköpostiosoitteesta info@dhcup.net tai puhelimalla virka-ajan ulkopuolella 045-1323651.

Tiedotteen lopussa on suuntaa-antava kalenteri maajoukkueen ulkomaan leireistä, ja muista olennaisista päivistä jotka vaikuttavat kansallisten kilpailujen aikatauluihin.

Haettavat kisat:

Kaudella 2010 järjestämme kaksi kilpailusarjaa, Suomi Cupin ja Nappulakumi Cupin. Vauhtilajien jaoston toimintasuunnitelmassa on avattu tarkemmin sarjojen väliset erot.

Suomi Cup

- Kilpailunjärjestäjältä edellytetään huomattavaa panostusta tapahtuman tekemiseen yleisölle ja kuljettajille miellyttäväksi
- Rajallinen määrä kisoja
- Kisat ajoitetaan niin, että maajoukkue on Suomessa ja kykenee osallistumaan kisaan
- Jaosto jatkaa FDA:n viitoittamalla linjalla tukemalla osaltaan kilpailun järjestelyitä (ajanotto, juontaja, ilmoittautumispalvelu jne). Tarjottava tuki ja siitä perittävä korvaus määritellään tarkasti ennen toista hakukierrosta.

Nappulakumi Cup

- Puhtaasti kuskeille suunnattuja kisoja, joiden järjestelyt pidetään mahdollisimman kevyenä -virallisen? statuksen, näkymisen SPU:n kalentereissa ja jaoston sivuilla uskotaan tuovan enemmän osallistujia, verrattuna täysin epäviralliseen puulaakitapahtumaan
- Kisojen määrää ei rajoiteta. On mahdollista ja suositeltavaa järjestää kisa sellaisena ajankohtana kun Suomi-Cup:ssa on pidempiä taukoja
- Pyritään hoitamaan tavarapalkintoja kisoihin jaoston toimesta
- Jaosto pyrkii hoitamaan ajanottolaitteiston nimellistä vuokraa vastaan. Tämäkin asia vahvistetaan ennen toista hakukierrosta

Nappulakumi Cup Winter Edition

- Järjestetään talvella erillinen muutaman osakilpailun Nappulakumi Cup, jos halukkaita kilpailun järjestäjiä löytyy
- Huomaa oma aikataulu näiden kisojen myöntämiselle/hakemiselle

Kisojen hakeminen

Suomi Cup ja Nappulakumi Cup kisojen hakeminen

Kisojen hakeminen on kahden kierroksen prosessi. Parhaillaan käynnissä olevalla ensimmäisellä kierroksella kartoittamme kiinnostuneita kisanjärjestäjiä ja keräämme tietoa asioista kisanjärjestäjän puolelta. HUOM! Ensimmäiseen kierrokseen osallistuminen on edellytyksenä toiselle kierrokselle pääsyyn. Toisella kierroksella olemme teihin yhteydessä virallisen kisahakemuksen kanssa, jonka pohjalta kisat jaetaan. Ennen toista kierrosta julkaistaan lopulliset myöntämisperusteet kisoille ja tehdään pelisäännöt selviksi molemmin puolin.

Viestin lopussa olevaan kyselyyn tulisi vastata 31.12 mennessä, jos seuranne haluaa Cup -kisoja järjestää kaudella 2010. Jos haette useampaa kisaa, esim. Nappulakumi Cuppia ja Suomi Cuppia niin täyttäkää hakemus molemmille kisoille erikseen ja lähettäkää ne erillisinä sähköpostiviesteinä osoitteeseen info@dhcup.net. Otsikoksi viestiin olisi toivottavaa laittaa kilpailua hakeva seura ja haettava kilpailu(nappula-/Suomi-Cup).Lopullinen kalenteri lyödään lukkoon viimeistään 15.2.2010. Toisen kierroksen hausta tiedotetaan erikseen tammikuun aikana seuroille, jotka ovat ilmaisseet halukkuutensa kilpailun järjestämiseen.

Nappulakumi-Cup kalenterin tekeminen kulkee samaa tahtia Suomi-Cupin kalenterin kanssa, johtuen tarpeesta välttää päällekkäisyyksiä ja saada kisat jakaantumaan tasaisesti kesälle.

Nappulakumi Winter Edition kisojen hakeminen

Hakemukset tulee palauttaa viimeistään 31.12.2009. Tavoitteenamme on saada talvikisojen kalenteri julkaistua tammikuun alussa.

Kisoja myönnetään suoraan ilman erillistä hakumenettelyä. Jos päällekkäisyyksiä ilmenee niin neuvotellaan kisaviikonloput kuntoon. Olemme yhteydessä seuroihin, jotka osoittavat kiinnostusta kisan järjestämiseen ja sovimme pelisäännöt tapauskohtaisesti.


Hakemuslomake
(Palautus info@dhcup.net, 31.12.2009 mennessä)

Olkaa ystävällisiä ja vastailkaa huolellisesti, jotta voimme palvella teitä tarkoituksenmukaisesti ja kehittää toimintaa oikeaan suuntaan on tärkeää tietää teidän lähtökohtanne kilpailun järjestämiseen.

Haettava kisa(Suomi-Cup, Nappulakumi-Cup, Nappulakumi Winter Sports):

Järjestävä seura:
Seuran kisasta vastaavan henkilön yhteystiedot (Nimi/Puh/S-posti):
Kisan sijainti:
Toivottu ajankohta kisalle:
Perustelut toivotulle ajankohdalle:
(Napulakumi-Cup kisahakemuksia koskeva kysymys) Onko seurallanne saatavissa käyttöön ajanottolaitteet vai haluatteko vuokrata jaoston ajanottolaitteita:

Sana vapaa:

Suomi-Cup osakilpailut (näihin kysymyksiin ei tarvitse vastata, jos haette Nappulakumi-Cup kisaa)

Haluatteko kilpailullenne myös Suomen Mestaruus kilpailu statuksen:

Miksi kilpailunne ansaitsee Suomi-Cup statuksen:

Millaisia panostuksia seuranne on valmis laittamaan radan rakentamiseen ja millaista radan haluaisitte tehdä:

Radan arvioitu kesto:

Kuinka paljon seurallanne on laittaa resursseja kilpailun markkinoimiseen yleisölle ja kuinka olette suunnitelleet markkinoivanne kisaanne:

Katsojatavoite, mediat joissa uskotte kilpailun saavan näkyvyyttä ja mahdolliset oheistapahtuma mahdollisuudet:

Suurimmat haasteenne kilpailun järjestämisessä:

Minkälaista tukea toivotte saavanne jaostolta kilpailun/tapahtuman järjestämisessä:

Alustava budjetti kisallenne:


Terveisin,
Vauhtijaoston puolesta,
Aku Hjelm
050-4001607
info@dhcup.net

22.2-5.3 Maajoukkue reissussa

5.3-7.3 Fillari Messut

1.6-1.7 Maajoukkue reissussa

3.7 Tahko MTB

20.7-8.8 Maajoukkue reissussa

22.8 Finlandia maastopyöräily