SPU:n toiminasäännöt

 

 

Yhdistyksen nimi on Suomen Pyöräilyunioni ry, ruotsiksi Finlands Cykelunion rf. Yhdistyksen epävirallinen englanninkielinen nimi on The Cycling Union of Finland. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä lyhennystä SPU.

 

SPU:n kotipaikka on Helsinki.

 

SPU:n viralliset kielet ovat suomi ja ruotsi. Pöytäkirjakielenä on suomi.

 

SPU on jäsenten yhteistyö- ja edunvalvontajärjestö. SPU tukee toiminnallaan jäsenten ja niissä toimivien ihmisten toimintaa pyöräilyn, urheilun ja liikunnan parissa koko elämän ajan. SPU:n toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot, kestävä kehitys, tasa-arvo, urheilun reilun pelin periaatteet, huumeiden ja alkoholin vastainen toiminta. SPU:n tarkoituksena on edistää ja kehittää huippu-, kilpa- ja harrastepyöräilyä sekä olla näiden tarkoitusperien hyväksi toimivien jäsentensä valtakunnallinen keskusjärjestö.

Tarkoituksen toteuttamiseksi SPU:

 

- auttaa jäsenyhdistysten omaa toimintaa neuvonnalla ja koulutuksella

- kiinnittää ehdotusten, anomusten, alustusten ym. kautta valtion ja viranomaisten huomiota eri pyöräilymuotojen kilpa- ja harrastetasoille tarpeellisten suorituspaikkojen kehittämiseen ja hankkimiseen

- edistää pyöräilyä harrastavien urheiluseurojen perustamista neuvonnalla

- edistää, kehittää ja valvoo jäsenyhdistysten ja niiden jäsenten pyöräilyn kilpailu-, valmennus- ja koulutustoimintaa sekä pyöräilyn edunvalvontaa kotimaassa ja ulkomailla neuvonnalla, koulutuksella ja taloudellisella tuella

- valvoo huippupyöräilijöiden etuja yhteistyössä Suomen Olympiakomiteaan, minkä jäsen liitto on

- edustaa jäsenliittona Suomessa kansainvälistä pyöräilyliittoa (Union Cycliste Internationale - UCI), Euroopan Pyöräilyliittoa (Union Européenne de Cycliste – UEC) sekä

Pohjoismainen Pyöräilyliittoa (Nordiska Cykelförbundet – NCF) ja valvoo näiden järjestöjen sääntöjen ja määräysten noudattamista

- laatii ja vahvistaa toimialansa säännöt sekä valvoo niiden ja kansainvälisen pyöräilyliiton sääntöjen ja määräysten noudattamista

- toimeenpanee rahankeräyksiä ja arpajaisia varjojen hankkimiseksi

- vastaanottaa lahjoja ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä

- tukee pyöräilyn edustusurheilijoiden, asiantuntijoiden ja valmentajien opiskelua ja opintoja neuvonnalla ja yhteyksiä luomalla

- hankkii ja myy urheiluun liittyviä välineitä jäsenilleen

- toteuttaa pyöräilyyn liittyvää koulutusta, tutkimusta, julkaisu- sekä - viestintätoimintaa

 

 

SPU kuuluu jäsenenä Suomen Liikunta ja Urheilu ry:een, josta käytetään näissä säännöissä lyhennystä SLU.

 

SPU voi tehdä päätöksen SLU:sta eroamisesta varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessaan, jos päätöstä kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa edustetusta äänimäärästä ja ehdolla, että SPU seuraava, aikaisintaan yhden (1) kuukauden kuluttua pidettävä kokous päätöksellään, jota kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa edustetusta äänimäärästä, vahvistaa eroamispäätöksen.

 

SPU hyväksyy, että sen tekemiä päätöksiä voidaan käsitellä SLU:n asettamassa Urheilun oikeusturvalautakunnassa

 

 

SPU voi olla jäsenenä ja yhteistoiminnassa liikunta- ja urheiluyhteisöissä. Jäsenyyksistä päättää hallitus.

 

 

SPU:n varsinaisiksi jäseniksi voidaan hyväksyä rekisteröidyt aatteelliset yhdistykset, joiden tarkoituksena on edistää ja kehittää pyöräilyä ja liikuntaa.

 

SPU:n tukijäseniksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoiset yhteisöt ja säätiöt, joiden tarkoituksena on pyöräilyn ja liikunnan edistäminen.

 

Jäsenet hyväksyy SPU:n hallitus. SPU:n varsinaiseksi jäseneksi hyväksytyn yhdistyksen tulee välittömästi maksaa liittokokouksen vahvistama liittymismaksu.

 

SPU voi periä varsinaisilta jäseniltä ja tukijäseniltään vuosittaista jäsenmaksua. Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen varsinaisilla ja tukijäsenillä. Jäseniltä voidaan periä palvelumaksuja SPU:n palvelujen käyttämisestä. SPU:n syyskokous päättää vuosittain jäsenmaksuista ja niiden suuruudesta. Hallitus päättää palvelumaksuista.

 

SPU:n jäsenten on lähetettävä hallitukselle sen vaatimat tiedot jäsenen toiminnasta, jäsenmäärästä ja muista hallituksen pyytämistä tarpeellisista tiedoista.

 

Myös sellainen pyöräilyn alalla toimiva säätiö tai muu yhteisö, joka ei ole SPU:n jäsen, voidaan liittokokouksen päätöksellä oikeuttaa sen hyväksymällä tavalla osallistumaan liiton

toimintaan.

 

Henkilö, joka on toiminnallaan erityisen ansiokkaasti edistänyt SPU:n tarkoitusperien toteuttamista, voidaan liittokokouksen päätöksellä kutsua SPU:n kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi, jos vähintään ¾ liittokokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus SPU:n varsinaisissa kokouksissa.

 

SPU:n kunnia-, ansio- tai tunnustusmerkkien sekä plakettien ja standaarien myöntäminen tapahtuu liittokokouksen hyväksymien ansiomerkki- ja palkitsemissääntöjen mukaisesti.

 

Jäsen voi erota SPU:sta tekemällä siitä kirjallisen ilmoituksen SPU:n hallitukselle tai puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta SPU:n kokouksessa. Eroaminen tulee voimaan heti, mutta jäsenmaksuvelvoite jatkuu sen kalenterivuoden loppuun, jonka aikana eroamisesta on ilmoitettu.

 

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei enää täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksia, toimii näiden sääntöjen vastaisesti tai menettelyllään huomattavasti vahingoittaa SPU:a. Ennen erottamispäätöstä jäsenelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi.

 

Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi SPU:sta, jos jäsen on jättänyt 12 kuukautta aikaisemmin erääntyneen jäsenmaksun maksamatta.

 

Jos varsinainen jäsen purkautuu, katsotaan se eronneeksi.

 

Varsinainen jäsen, jonka hallitus on erottanut, on oikeutettu saattamaan erottamiskysymyksen SPU:n kokouksen ratkaistavaksi ilmoitettuaan siitä kirjallisesti SPU:n hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.

 

Hallitus päättää myös SPU:n varsinaisen jäsenen jäseneen kohdistuvasta kurinpitotoimesta, jos varsinaisen jäsenen jäsen on syyllistynyt 8 §:ssä mainituissa säännöstöissä nimettyyn doping tai muuhun rikkomukseen tai muutoin urheilun piirissä menetellyt liikunnan eettisten arvojen tai urheilun reilun pelin periaatteiden vastaisesti. Jäsenyhdistyksen jäseneen kurinpitomenettelyssä kohdistettavat rangaistukset ovat määräaikainen tai elinikäinen urheilun toimintakielto, varoitus tai kilpailuja koskevissa säännöissä mainittu seuraamus.

 

Ennen rangaistuksesta päättämistä varsinaisen jäsenen jäsenelle on varattava mahdollisuus tulla asianmukaisesti kuulluksi. Dopingrikkomukseen syyllistynyt on kuitenkin väliaikaisessa urheilun toimintakiellossa heti, kun hänelle on annettu todisteellisesti siitä tieto.

 

Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon seitsemän (7) päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty asianomaisille kirjatussa kirjeessä. Päätöksestä saa valittaa Urheilun oikeusturvalautakunnalle sen mukaan kuin siitä on erikseen määrätty. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

 

 

Urheilija tai urheilujoukkueeseen kuuluva henkilö kuten valmentaja tai seurajohtaja ei saa itse tai edustajansa kautta lyödä vetoa omasta kilpailutapahtumasta. Rikkomusta seuraa liiton kurinpitosäännösten mukainen kilpailu- ja toimitsijakielto.

 

 

SPU ja sen jäsenet ovat sitoutuneet voimassa olevaan Suomen Antidopingtoimikunnan dopingsäännöstöön ja sitä kautta Kansainvälisen Olympiakomitean ja kansainvälisen liiton dopingsäännöstöön sekä Euroopan Neuvoston dopingin vastaisen yleissopimuksen, pohjoismaisen antidopingsopimuksen sekä Suomen allekirjoittamien muiden kansainvälisten antidopingsopimusten mukaisiin sääntöihin.

 

 

Päätösvaltaa käyttää SPU:n liittokokous. Liittokokouksiin on varsinaisilla jäsenillä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa maaliskuun loppuun mennessä, oikeus lähettää yksi (1) valtakirjalla äänioikeutettu edustaja, sekä enintään kolme (3) lisäedustajaa, joilla on läsnäolo-oikeus.

 

Voidakseen käyttää äänioikeuttaan liittokokouksessa tulee varsinaisten jäsenten ilmoittaa liittokokoukseen osallistuva äänioikeutettu edustaja sekä lisäedustajat numerojärjestyksessä kokouskutsussa mainittuun päivään mennessä.

 

Valtakirjassa tulee olla äänioikeutetun edustajan ja kolmen lisäedustajan nimet numerojärjestyksessä. Äänioikeutetun edustajan estyessä siirtyy äänioikeus numerojärjestyksessä seuraavalle edustajalle.

 

Kokousedustajan on liittokokouksessa oltava sen varsinaisen jäsenen jäsen, jota hän edustaa, eikä sama henkilö saa edustaa useampaa kuin yhtä SPU:n yhtä varsinaista jäsentä.

 

Liittokokouksissa on kullakin SPU:n varsinaisella jäsenellä yksi (1) perusääni. Äänimäärät kahdesta viiteen (2-5) määräytyvät seuraluokitteluvaatimusten mukaisesti.

 

Seuraluokittelun mukaan jäsenseurojen äänimäärät ovat perusääni mukaan luettuna seuraavat:

 

luokittelupisteiden lukumäärä            äänimäärä                       

 

0      -    99                                               1

100 - 199                                                2

200 -   299                                              3

300 -   399                                              4

400 -                                                        5

                     

Luokittelupisteet määräytyvät seuraavasti:

 

1. Rekisteröidyt jäsenet

Jäsenseura saa yhden pisteen jokaisesta rekisteröidystä jäsenestä, kuitenkin enintään 100 pistettä. Jäseneksi katsotaan henkilö, joka on rekisteröity jäsenseuran tai pyöräilyjaoston jäsen.

 

2. Rekisteröidyt pyöräilijät

 

Jäsenseura saa kymmenen (10) pistettä jokaisesta 18 vuotiaasta ja tätä nuoremmasta rekisteröidystä pyöräilijästä, viisi (5) pistettä jokaisesta toimintavuonna 19 vuotta täyttävästä ja tätä vanhemmasta 31.10. mennessä rekisteröidystä pyöräilijästä. Rekisteröity pyöräilijä on se, jolla on liiton vuosittain antama Kansainvälisen Pyöräilyliiton (Union Cycliste Internationale, U.C.I.) mukainen kilpailulisenssi.

 

3. Rekisteröidyt tuomarit

 

Jäsenseura saa jokaisesta 18 vuotta täyttäneestä rekisteröidystä tuomarista pisteitä seuraavasti: ensimmäinen luokka ja tätä vaativampi 5 p. ja toinen luokka 1 p. Tuomareiden rekisteröinnin suorittaa liitto. Rekisteröidystä tuomareista voi saada enintään 100 pistettä

 

4. Järjestetyt kilpailut ja tapahtumat

 

Jäsenseura saa järjestämistään kilpailuista ja kuntopyöräilytilaisuuksistaan pisteitä seuraavasti:

 

- Euroopan tai Pohjoismaiden Mestaruuskilpailu 100 pistettä

- Ikäluokka- tai Suomen Mestaruuskilpailu 80 pistettä

- Kansallisen kilpailukalenterin kilpailu jossa 50 yli osanottajaa 50 pistettä

- Kansallisen kilpailukalenterin kilpailu jossa 50 tai vähemmän osanottajia 30 pistettä

- Kuntopyöräilytapahtuma jossa yli 100 osanottajaa 50 pistettä

- Kuntopyöräilytapahtuma jossa 100 tai vähemmän osanottajia 30 pistettä

 

Useampipäiväisten kilpailujen järjestämisestä jäsenseura saa toimipisteitä kultakin päivältä erikseen, enintään kuitenkin kolmelta päivältä. Jos kilpailujen järjestäjä on seurayhtymä, jaetaan toimipisteet järjestävien seurojen kesken. Jos samassa yhteydessä järjestetään useamman tasoisia kilpailuja, saa jäsenseura toimipisteitä vain arvokkaimman mukaan. Järjestetyistä kilpailuista tai tapahtumista voi saada enintään 200 pistettä

 

5. Ohjaajat ja valmentajat

 

Jäsenseura saa toimivista harrastajien-, kilpailu- tai huippu-urheilu ohjaajista tai valmentajista pisteitä seuraavasti:

 

- Toimintaan osallistuva tutkintoa suorittamaton 5 pistettä

- Ensimmäisen tason tutkinnon suorittanut (I-taso) 10 pistettä

- Vähintään toisen tason tutkinnon suorittanut (II-taso) 20 pistettä

Ohjaajista tai valmentajista voi saada enintään 200 pistettä

 

6. Järjestetty toiminta

 

Jäsen seura saa kauden aikana vähintään kolmen kuukauden aikana ainakin kerran viikossa järjestetystä ohjatusta toiminnasta pisteitä seuraavasti;

 

- Fillarinappula tai kilpapyöräilykoulu tai vastaava 50 pistettä

- Aikuisten kilpa- tai huippu-urheiluryhmä 30 pistettä

- Nuorten harrasteryhmä 50 pistettä

- Aikuisten harrasteryhmä 30 pistettä

Järjestetystä toiminnasta voi saada enintään 200 pistettä

 

Liittokokouksessa mikään varsinainen jäsen ei saa käyttää äänestyksessä enempää kuin viidesosaa kaikesta kokouksessa edustettuina olevien varsinaisten jäsenten yhteenlasketusta äänimäärästä.

 

Liittokokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan henkilövaalit arvalla, muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

 

Hallituksen jäsenillä ja liiton toimihenkilöillä on läsnäolo- ja puheoikeus liittokokouksissa. Liittokokous voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden muillekin henkilöille.

 

Tukijäsenillä on liittokokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

 

 

SPU:n varsinaisia kokouksia ovat kevät- ja syysliittokokous.

 

Kevätliittokokous pidetään huhtikuussa ja syysliittokokous marraskuussa. Kutsu ja esityslista SPU:n varsinaiseen liittokokoukseen on lähetettävä jäsenille vähintään kuukausi etukäteen sähköpostitse tai kirjallisesti postitse.

 

Liittokokouksen avaa SPU:n hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan kunniapuheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai joku muu liittohallituksen jäsen. Kokouksen avaaja johtaa puhetta, kunnes kokoukselle on valittu puheenjohtaja.

 

SPU:n kevätliittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

 

1) kokouksen järjestäytyminen

2) todetaan edustettuina olevat varsinaiset jäsenet ja niiden äänimäärät sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3) esitetään SPU:n vuosikertomus sekä tilinpäätös ja tilintarkastajan tilinpäätöksestä antama lausunto, sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta

4) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille

5) valitaan ehdollepanotoimikunta ja päätetään sen tehtävistä

6) Käsitellään muut hallituksen tai jäsenten esittämät asiat

 

SPU:n syysliittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

 

1) kokouksen järjestäytyminen

2) todetaan edustettuina olevat varsinaiset jäsenet ja niiden äänimäärät sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3) päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus

4) päätetään hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten palkkiot

5) hyväksytään SPU:n strategia ja päätetään strategian mukaisten jaostojen ja valiokuntien asettamisesta, mikäli strategiakausi on päättymässä

6) vahvistetaan seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma

7) valitaan hallituksen puheenjohtaja, mikäli hänen toimintakautensa on päättymässä

8) valitaan hallituksen jäsenet (8), mikäli heidän toimintakautensa on päättymässä

9) valitaan tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja

10) käsitellään muut hallituksen tai jäsenten esittämät asiat.

 

SPU:n ylimääräinen liittokokous pidetään, jos SPU:n liittokokous tai hallitus niin päättää tai jos kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä esittämänsä asian käsittelemistä varten vaatii. Kutsu ja esityslista SPU:n ylimääräiseen kokoukseen on lähetettävä jäsenille sähköpostitse tai kirjallisesti postitse vähintään kaksi viikkoa etukäteen.

 

Jäsenen, joka haluaa esittämänsä asiansa varsinaisen kokouksen esityslistalle, on ilmoitettava siitä sähköisesti tai kirjallisesti SPU:n hallitukselle kevätliittokokoukseen 15.2. mennessä ja syysliittokokoukseen 15.9. mennessä.

 

 

SPU:n asioita hoitaa hallitus. Hallituksen alaisena on SPU:n toimisto, mitä johtaa hallituksen valitsema toiminnanjohtaja.

 

Hallituksen muodostaa puheenjohtaja ja kahdeksan jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta.

 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä kirjallisesti sitä vaatii.

 

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljä (4) jäsentä on kokouksessa. Hallituksen käsittelemät asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa arpa.

 

Jos hallituksen jäsen eroaa kesken toimikauttaan, valitsee liittokokous toisen hänen tilalleen toimikauden loppuajaksi, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.

 

SPU:iin säännöllisessä työsuhteessa oleva henkilö ei voi kuulua hallitukseen.

 

Hallituksen tehtävänä on hoitaa SPU:n asioita yhdistyslain, näiden sääntöjen ja SPU:n

kokousten päätösten mukaisesti.

 

 

Hallituksen tehtävänä on mm:

 

·         kutsua koolle SPU:n kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat

·         edustaa Suomen Pyöräilyunionia

·         pitää jäsenluetteloa sekä hyväksyä ja erottaa liiton jäsenet

·         nimetä puheenjohtaja ja jäsenet liittokokouksen asettamiin jaostoihin ja valiokuntiin, sekä asettaa avukseen ja asioita valmistelemaan työryhmiä.

·         hoitaa SPU:n taloutta ja tilinpitoa ja laatia toimintasuunnitelma, talousarvioesitykset sekä vuosikertomus

·         päättää jäseniltä perittävien palvelumaksujen suuruus

·         myöntää Suomen mestaruuskilpailujen, kansainvälisten ja kansallisten kilpailujen järjestämisluvat

·         hyväksyä kilpailukalenteri

·         vahvistaa Suomen ennätykset ja pitää niistä kirjaa

·         tehdä esitykset olympiakomitealle ja muille yhteisöille

·         valita liiton edustajat arvokilpailuihin, sekä kongresseihin ja kokouksiin

·         ottaa palvelukseen ja erottaa liiton toimihenkilöt, määritellä heidän tehtävänsä sekä sopia palkka- ja muista eduista

·         laatia ja hyväksyä liiton ja muiden yhteisöjen väliset sopimukset ja tarvittaessa esitellä ne liittokokoukselle hyväksyttäväksi

·         myöntää SPU:n viirit, standardit, ansiomerkit ja kunniaplaketit

·         myöntää kilpailijoiden lisenssit

 

 

SPU:n nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin taikka varapuheenjohtaja tai toiminnanjohtaja yhdessä hallituksen määräämän henkilön kanssa.

 

 

SPU:n tilikausi on kalenterivuosi.

 

 

SPU:n sääntöjä voidaan muuttaa, jos sääntömuutosta on liittokokouksessa kannattanut vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä, ellei yhdistyslain säännöksistä muuta johdu. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

 

 

Päätös SPU:n purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä liittokokouksessa, kummassakin vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava SPU:n purkamisesta. SPU:n purkautuessa varat on luovutettava pyöräilyn edistämiseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti.